Frage:
Was ist der höflichste Weg, um eine ignorierte E-Mail zu verfolgen?
Tim
2017-06-27 23:54:25 UTC
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Ich sende viele E-Mails - einige wichtig und andere nicht. Ich bekomme oft sofort Antworten auf die wichtigen, aber die weniger wichtigen können oft vergessen werden.

Ich verstehe das - ich bin sicher, dass ich manchmal das Gleiche tue.

Dies ist spezifisch In diesem Fall schicke ich eine E-Mail an einen lokalen Politiker. Wir sprachen bei einem offenen Dorftreffen und ich schickte eine E-Mail, um um Klärung über etwas zu bitten, was er sagte. Er hat nicht geantwortet.

Wie soll ich nachverfolgen, wenn ich eine Antwort benötige? Manchmal leite ich die E-Mail, die ich an sie gesendet habe, mit einer kurzen Nachricht wie "Hallo, haben Sie die Gelegenheit bekommen, sich das anzusehen" weiter - und dann ist es offensichtlich, dass ich gewartet habe. Ist das zu passiv aggressiv?

In Verbindung stehender Beitrag auf [writer.se]: [Wie schreibe ich eine höfliche Erinnerungs-E-Mail?] (Https://writers.stackexchange.com/q/1284/16615)
@NVZ auch ich erwarte es gibt mehrere auf [arbeitsplatz.se]
Vier antworten:
#1
+9
Zizouz212
2017-06-28 00:21:20 UTC
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Ich denke nicht, dass es passiv aggressiv ist.

Nur eine freundliche Erinnerung wie

"Hey, wenn du eine Chance hast, kannst du eine nehmen Sieh dir das an? Ich bin mir nicht sicher, ob du das gesehen hast oder nicht. Danke. "

Oder wie auch immer Ihr Schreibstil aussieht, das ist der Situation angemessen. sup>

Alles, was nicht wertend ist. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Ahnung haben, worum es bei der ursprünglichen Sache geht.

Tun Sie dies im Allgemeinen, wenn Sie eine Antwort benötigen. Wenn es so etwas wie "Hey, willst du etwas zum Mittagessen machen?" Das Senden einer weiteren E-Mail ist möglicherweise nicht angemessen. Wenn es etwas Dringendes ist oder jemand, den Sie sicherstellen müssen, dass er sofort sieht, ist es Zeit, tatsächlich mit ihm zu interagieren, z. B. ihm einen Anruf zu senden (z. B. ein Arbeitsproblem).

#2
+3
Piyush Parikh
2017-06-28 00:14:35 UTC
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Es kann vom Empfänger abhängen.

Für einen Freund oder ein Familienmitglied ist Ihre Option sehr wahrscheinlich gut.

Für einen Bekannten wollte er "nur darauf aufmerksam machen" "oder" nur eine freundliche Erinnerung "oder ähnliches.

Für einen älteren Kollegen könnte etwas Formaleres gut sein wie" Ich bin sicher, dass Sie beschäftigt sind, aber ich würde mich sehr über Ihre Beiträge dazu freuen. "

Verwenden Sie nach Möglichkeit eine Gruppennachricht, damit sich niemand gezielt fühlt. "Hallo allerseits, ich freue mich auf diesen Samstag, lass mich deine Pläne wissen, wenn du es nicht schon getan hast!"

#3
+2
John
2017-06-28 03:29:25 UTC
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Seien Sie ganz vorne dabei, warum Sie wieder schreiben.

Wenn es sich lohnt, weiterzuverfolgen, sollten Sie angeben, warum Sie nachverfolgen. Wenn Sie sagen "Haben Sie eine Chance bekommen ...", lassen Sie ihnen Raum, um einen negativen Gedanken darüber zu haben, warum Sie wieder schreiben.

Aber wenn Sie die Bottom Line Up Front ( BLUF), sie werden genau wissen, warum es wichtig ist, dass Sie nachverfolgen. Sie sollten dann zurückschreiben, auch wenn es nur heißt, dass sie keine Eingabe haben. Und da sie es wissen, sollten sie keine schlechten Gefühle haben.

#4
+1
r m
2017-06-28 22:54:52 UTC
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Ich glaube, dass die Antworten bisher sehr gut sind. Um jedoch über Ihre ursprüngliche Veröffentlichung nachzudenken, müssen zwei Punkte berücksichtigt werden. Die erste davon ist Ihr allgemeiner Punkt, um jemanden an eine "übersehene" (für weniger wertend klingende als "ignorierte") E-Mail zu erinnern. Im Allgemeinen erscheint eine sanfte Abfrage, wie Sie sie vorgeschlagen haben ("Haben Sie Gelegenheit gehabt, sich das anzuschauen?"), In den meisten Fällen angemessen, da sie nicht darauf hindeutet, dass Sie vorschlagen, dass sie Sie persönlich beleidigen, sondern vielmehr darauf Sie sind beschäftigt. Der zweite Punkt bezieht sich auf Ihr spezielles Beispiel eines örtlichen Beamten. Hier ist es hilfreich, klar zu machen, dass Sie erkennen, dass sie viel zu tun haben, aber Sie würden sich über ihr Feedback sehr freuen. Machen Sie deutlich, welche Klarstellung Sie suchen und warum dies für Sie wichtig ist. Dies schränkt die Zeit und den Umfang ihrer Reaktion ein (was zeigt, dass Sie ihre zeitlichen Einschränkungen schätzen), und als Politiker werden solche Klarstellungen, wenn die Absicht und Wichtigkeit verstanden wird, normalerweise versuchen, hilfreich zu sein, um einen Wähler glücklich zu machen.



Diese Fragen und Antworten wurden automatisch aus der englischen Sprache übersetzt.Der ursprüngliche Inhalt ist auf stackexchange verfügbar. Wir danken ihm für die cc by-sa 3.0-Lizenz, unter der er vertrieben wird.
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